Der Wettbewerb richtet sich an Unternehmen aller Größenordnungen sowie an öffentliche Einrichtungen und Verwaltungen. Die Teilnahme am Wettbewerb "Büro & Umwelt" ist online möglich. Ermittelt werden die umweltfreundlichsten Büros anhand eines Fragebogens, der von einer achtköpfigen Fachjury begutachtet wird.

Die Auszeichnung der Preisträger wird am 23. Oktober 2014 im Rahmen der ORGATEC-Messe in Köln erfolgen. Die Bestplatzierten je Kategorie können dort ihr vorbildliches Praxisbeispiel präsentieren und werden mit einer Urkunde und je 100.000 Blatt Recyclingpapier für ihr Engagement belohnt.