Nachdem wir uns mit Hilfe unserer Jahresassistentin Edna Esther Kleine, die die DBU mittlerweile wieder verlassen hat, fast ein Jahr intensiv mit Recherchen und Gesprächen zur Optimierung der Alumni-Arbeit der DBU beschäftigt hatten, steht nun das neue Konzept, welches wir im Folgenden in seinen Grundzügen vorstellen möchten.
Ziel des Alumni-Konzepts ist es, die Vernetzung der ehemaligen und aktuellen Stipendiaten miteinander und untereinander zu optimieren – dies in enger Kooperation mit der Vereinigung der ehemaligen Stipendiaten, wie auch immer sich diese entwickeln mag (siehe unten).
Um die Stipendiaten frühzeitig an das Alumni-Netzwerk heranzuführen werden im Rahmen der Einführungsseminare sog. Kommunikatoren gewählt, die als direkte Ansprechpartner der jeweiligen Stipendiatengruppe fungieren. Diese Kommunikatoren sollen zukünftig stärker in die Stiftungsarbeit einbezogen werden und ihre Erfahrungen und Kenntnisse mit und über das Förderprogramm und die DBU allgemein dann in „ihre“ Gruppe von Stipendiaten hineintragen. Hierbei sollen sie Unterstützung durch die geplante Kommunikationsplattform des DBU-Stipendienprogramms finden, die in der zweiten Jahreshälfte 2011 zur Verfügung stehen wird.
Vorgesehen ist beispielsweise, dass die Kommunikatoren zu verschiedenen Veranstaltungen, wie dem ein oder anderen Einführungsseminar, einem Abschlussseminar oder auch zu einer Auswahlsitzung, als Gäste eingeladen werden. Insbesondere wollen wir zukünftig ein jährliches Treffen aller Kommunikatoren mit dem Team Stipendienprogramm organisieren.
Des Weiteren sollen die Kommunikatoren die zu schaffende Kommunikationsplattform mitgestalten, die die alte Internet-Datenbank ablösen soll. Daran wird zurzeit noch gearbeitet, aber wir hoffen, möglichst umgehend mit einer neuen und deutlich erweiterten Softwarelösung an den Start gehen zu können, die es uns allen ermöglicht, das Netzwerk stärker als bisher mit Leben zu füllen.
Wie schon mehrfach erprobt, sollen Alumni stärker in die Stipendiatenseminare einbezogen werden. Es wird eine jährliche Abschlussveranstaltung im Zentrum für Umweltkommunikation (ZUK) geben, zu der alle promovierten Stipendiaten des Jahres eingeladen werden. Einzelne Promotionsvorhaben werden vorgestellt. Die DBU-Urkunden zum Abschluss des Stipendiums werden im Rahmen einer festlichen Veranstaltung verliehen und am Folgetag gibt es eine gemeinsame Exkursion zu einem interessanten Ziel im Raum Osnabrück.
Gemeinsam mit der Alumni-Organisation wird die DBU zukünftig regelmäßig zu Fachtagungen einladen – bisher ist an einen zweijährigen Turnus gedacht.
Selbstverständlich bleiben auch die bisherigen Angebote für ehemalige Stipendiaten, wie z. B. Teilnahme an Vorabendtreffen im Rahmen der Umweltpreisverleihung und eine Einladung zur selbigen etc., bestehen.
Das neue Alumni-Konzept lässt sich nur mit einer engen Kooperation zwischen dem Stipendienprogramm-Team und der Alumni-Organisation, zurzeit dem UNetS, umsetzen. Dies wurde auf einem gemeinsamen Workshop am 18.02.2011 in Hannover herausgestellt, an dem insgesamt 15 Mitarbeiter des Stipendienprogramms sowie Mitglieder des UNetS und andere Stipendiaten teilnahmen.
Dabei wurde sowohl das neue Alumni-Konzept intensiv erörtert als auch die Frage, ob und wie das UNetS weitergeführt werden kann. Fest stand am Ende der zweitägigen Veranstaltung, dass es zukünftig eine enge Kooperation zwischen der DBU und der Alumni-Organisation im Sinne des neuen Konzepts geben wird. In welcher Form das UNetS weitergeführt wird – hier stellt sich z. B. die Frage, ob es sinnvoll ist, an der Vereinsstruktur festzuhalten –, wird im Rahmen der nächsten Mitgliederversammlung des UNetS am Vorabend der Umweltpreisverleihung in Stuttgart diskutiert und entschieden.
Das ganze Alumni-Konzept wird nur umzusetzen sein, wenn dafür auch personelle Kapazitäten in der DBU-Geschäftsstelle verfügbar sind. Dementsprechend wurden Dr. Volker Wachendörfer und Christine Busch als Alumni-Beauftragte berufen und sind zukünftig für das Alumni-Netzwerk zuständig.
Wir würden uns natürlich darüber freuen, wenn möglichst viele der aktuellen und ehemaligen Stipendiaten im Alumni-Netzwerk mitwirken würden und sind ebenso dankbar für Anregungen und Kommentare.
Dr. Volker Wachendörfer & Christine Busch
für das Stipendienprogramm-Team
Dr. Matthias Kleinke
für den Vorstand des UNetS
