Von der Kommunikation bis hin zur Bühnendekoration achten alle mitwirkenden Partner darauf, den Materialeinsatz zu minimieren.

• Das Bühnenbild und der Bühnenteppich sind auf Wiederverwendung ausgelegt und werden mehrfach eingesetzt.
• Ausschließlich Verwendung von Recyclingpapier mit der Zertifizierung „Blauer Engel" im Bürobetrieb sowie bei den Printerzeugnissen der Veranstaltung. Bedarfsgerechte Produktion dieser Materialien, um den Papiereinsatz zu minimieren.
• Getrenntsammlung unvermeidlicher Abfälle durch alle kooperierenden Partner (Papier, Glas, Bio, Grüner Punkt, Restmüll; Toner, Batterien u.ä. werden gesondert gesammelt)
• Es wird bevorzugt Büroausstattung (Drucker, Toner, Kopiergeräte) eingesetzt, die mit dem Blauen Engel zertifiziert ist.
• Namensschilder werden auf Recyclingpapier ausgedruckt. Die Hüllen werden vor Ort ausgegeben und nach Veranstaltungsende zur Wiederverwendung eingesammelt.